AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la «Ley») y su reglamento, con el objeto de proteger los datos personales de terceros en posesión de la Sociedad denominada Comercializadora IMU, S.A. de C.V.; (en lo sucesivo “CIMU”), con domicilio Blvd. Manuel Ávila Camacho, número 32 – 401, Colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, se establece el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el «Aviso de Privacidad») de acuerdo con los siguientes términos:
I.- Datos Personales recabados, y Finalidades del tratamiento de los mismos.
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto regular la protección de cualquier información concerniente a las personas físicas identificadas o identificables (en lo sucesivo los «Datos Personales»), tales como trabajadores y/o candidatos, clientes, proveedores y/o prestadores de servicios, accionistas y demás terceros relacionados con CIMU (en lo sucesivo los «Titulares»), regulando el uso y la protección de los Datos Personales de los Titulares, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho de los Titulares a la autodeterminación informativa. CIMU recaba datos personales de manera directa y por medios electrónicos, ya sea a través de correo(s) electrónico(s), por teléfono y/o de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar terceros, de sus Trabajadores, Clientes, Accionistas, Proveedores y/o Prestadores de Servicios.
Trabajadores y/o Candidatos para vacantes laborales: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo, identificación oficial y licencia de conducir; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad y estado civil; (vi) Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población y Número de Seguro Social; (vii) ocupación; (viii) teléfonos de hogar, y móviles; (ix) correo electrónico; (x) datos bancarios; (xi) datos patrimoniales, socios económicos, y financieros, (xii) nombre del contacto de emergencia así como el parentesco y teléfono de contacto de Emergencia; (xiii) número de hijos menores a 12 años; (xiv) datos médicos y de salud, como tipo de sangre, historial clínico y psicometría; y (xv) grado de estudios, documentación de escolaridad y descripción de experiencia profesional, para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) cumplir con los contratos laborales y/o los procesos de contratación así como todas las obligaciones jurídicas que CIMU tenga con usted; d) realizar la apertura de cuentas bancarias para el pago de nómina con la finalidad de realizar el depósito de sueldos; e) integrar su expediente de trabajador y/o candidato; f) transferir a terceros dictaminadores los datos para cuestiones de cumplimiento en materia de Seguridad Social (IMSS e INFONAVIT); g) realizar cualquier tipo de comunicación con los departamentos internos de CIMU; h) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, recursos humanos, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; i) darlo de alta en seguros de gastos médicos y vida; y j) Para dar cumplimiento a diversos requerimientos gubernamentales (NOM-004-SSA-3-2012, LIMSS, LFT, etc.).
Clientes: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre Completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de cliente; d) prestar los servicios que pudieran llegar a ser o hubiesen sido contratados; e) atender solicitudes de servicios; f) enviar notificaciones, avisos e información sobre los servicios que presta a los Titulares, y g) Comunicarle sobre cambios en los productos y/o servicios; h) realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; i) enviar facturaciones y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; j) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta CIMU.
Accionistas: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades; a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) Integrar su expediente de socio; d) realizar cualquier tipo de notificación; e) realizar los pagos correspondientes; f) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted.
Proveedores y Prestadores de Servicios: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de proveedor; d) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; e) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; f) realizar contacto para la obtención de información de sus promociones, servicios y/o productos. Los Titulares aceptan y autorizan a CIMU o cualquiera de sus subsidiarias y/o afiliadas, a utilizar y tratar de forma automatizada sus Datos Personales y cualquier información suministrada, los cuales formarán parte de la base de datos de CIMU con las finalidades descritas en la sección I del presente Aviso de Privacidad. El uso de los Datos Personales tendrá relación con el tipo de interacción que el Titular tiene con CIMU, ya sea civil, mercantil o de cualquier otra naturaleza.
II.- Medidas de seguridad para garantizar la protección de los Datos Personales.
CIMU, como responsable del tratamiento de los Datos Personales de los Titulares, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la Ley. Por tal motivo, con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, CIMU se compromete a guardar estricta confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso, uso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Asimismo, CIMU puede transferir sus Datos Personales a autoridades, tal y como el Instituto Mexicano del Seguro Social, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, el Servicios de Administración Tributaria y otras autoridades a las cuales, por disposición legal o normativa, o por orden de autoridad, o para cumplimentar los fines de la relación particular que le une con CIMU, sea necesario o conveniente proporcionarle dichos datos.
III.- Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de los Titulares será indefinida, a partir de la fecha en que los Titulares proporcionen los Datos Personales a CIMU, pudiendo oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según lo establecido en la Ley.
Asimismo, en términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, los Titulares de los Datos Personales tienen derecho en cualquier momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales, mediante una solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: notificacionesjuridico@imu.com.mx dirigida a al departamento jurídico de CIMU (en lo sucesivo el «Responsable»), o mediante una notificación por escrito al domicilio de CIMU con atención al Responsable. Asimismo, los Titulares podrán contactar directamente al Responsable en el número de teléfono número: 55 5090 0000.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales deberá contener y acompañar lo siguiente:
1. Nombre y domicilio del Titular u otro medio para comunicar la respuesta a la solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud;
3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales.
En caso de solicitar la rectificación de Datos Personales, adicionalmente el Titular o su representante, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
CIMU comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días naturales, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Sin embargo, dicho plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
IV.- Periodo de conservación, bloqueo y eliminación.
CIMU conservará los Datos Personales del Titular durante la vigencia de la relación jurídica que guarde con el Titular (en lo sucesivo “Periodo de Conservación”). Una vez concluido el Periodo de Conservación, CIMU procederá a bloquear los Datos Personales que posee del Titular por un periodo de 72 meses contados a partir del día siguiente a la terminación de Periodo de Conservación (en lo sucesivo “Periodo de Bloqueo”). Transcurrido el Periodo de Bloqueo, CIMU procederá a eliminar los Datos Personales del Titular.
V.- Procedimiento para comunicar a los Titulares de cambios al Aviso de Privacidad.
CIMU se reserva el derecho de modificar y/o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento por cambios en la legislación o políticas internas, cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en el domicilio de CIMU.
Fecha última actualización: diciembre, 2023.
A falta de disposición expresa en el presente Aviso de Privacidad y de la Ley, se aplicarán de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
VI.- Su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
Consiento que mis Datos Personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.
De igual manera, consiento que CIMU, transfiera mis datos a un tercero, en términos de lo previsto en el presente aviso.
De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la «Ley») y su reglamento, con el objeto de proteger los datos personales de terceros en posesión de la Sociedad denominada Comercializadora IMU, S.A. de C.V.; (en lo sucesivo “CIMU”), con domicilio Blvd. Manuel Ávila Camacho, número 32 – 401, Colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México, se establece el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el «Aviso de Privacidad») de acuerdo con los siguientes términos:
I.- Datos Personales recabados, y Finalidades del tratamiento de los mismos.
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto regular la protección de cualquier información concerniente a las personas físicas identificadas o identificables (en lo sucesivo los «Datos Personales»), tales como trabajadores y/o candidatos, clientes, proveedores y/o prestadores de servicios, accionistas y demás terceros relacionados con CIMU (en lo sucesivo los «Titulares»), regulando el uso y la protección de los Datos Personales de los Titulares, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho de los Titulares a la autodeterminación informativa. CIMU recaba datos personales de manera directa y por medios electrónicos, ya sea a través de correo(s) electrónico(s), por teléfono y/o de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar terceros, de sus Trabajadores, Clientes, Accionistas, Proveedores y/o Prestadores de Servicios.
Trabajadores y/o Candidatos para vacantes laborales: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo, identificación oficial y licencia de conducir; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad y estado civil; (vi) Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población y Número de Seguro Social; (vii) ocupación; (viii) teléfonos de hogar, y móviles; (ix) correo electrónico; (x) datos bancarios; (xi) datos patrimoniales, socios económicos, y financieros, (xii) nombre del contacto de emergencia así como el parentesco y teléfono de contacto de Emergencia; (xiii) número de hijos menores a 12 años; (xiv) datos médicos y de salud, como tipo de sangre, historial clínico y psicometría; y (xv) grado de estudios, documentación de escolaridad y descripción de experiencia profesional, para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) cumplir con los contratos laborales y/o los procesos de contratación así como todas las obligaciones jurídicas que CIMU tenga con usted; d) realizar la apertura de cuentas bancarias para el pago de nómina con la finalidad de realizar el depósito de sueldos; e) integrar su expediente de trabajador y/o candidato; f) transferir a terceros dictaminadores los datos para cuestiones de cumplimiento en materia de Seguridad Social (IMSS e INFONAVIT); g) realizar cualquier tipo de comunicación con los departamentos internos de CIMU; h) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, recursos humanos, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; i) darlo de alta en seguros de gastos médicos y vida; y j) Para dar cumplimiento a diversos requerimientos gubernamentales (NOM-004-SSA-3-2012, LIMSS, LFT, etc.).
Clientes: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre Completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de cliente; d) prestar los servicios que pudieran llegar a ser o hubiesen sido contratados; e) atender solicitudes de servicios; f) enviar notificaciones, avisos e información sobre los servicios que presta a los Titulares, y g) Comunicarle sobre cambios en los productos y/o servicios; h) realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; i) enviar facturaciones y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; j) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta CIMU.
Accionistas: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades; a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) Integrar su expediente de socio; d) realizar cualquier tipo de notificación; e) realizar los pagos correspondientes; f) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted.
Proveedores y Prestadores de Servicios: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) sexo; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de proveedor; d) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; e) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; f) realizar contacto para la obtención de información de sus promociones, servicios y/o productos. Los Titulares aceptan y autorizan a CIMU o cualquiera de sus subsidiarias y/o afiliadas, a utilizar y tratar de forma automatizada sus Datos Personales y cualquier información suministrada, los cuales formarán parte de la base de datos de CIMU con las finalidades descritas en la sección I del presente Aviso de Privacidad. El uso de los Datos Personales tendrá relación con el tipo de interacción que el Titular tiene con CIMU, ya sea civil, mercantil o de cualquier otra naturaleza.
II.- Medidas de seguridad para garantizar la protección de los Datos Personales.
CIMU, como responsable del tratamiento de los Datos Personales de los Titulares, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la Ley. Por tal motivo, con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, CIMU se compromete a guardar estricta confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso, uso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Asimismo, CIMU puede transferir sus Datos Personales a autoridades, tal y como el Instituto Mexicano del Seguro Social, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, el Servicios de Administración Tributaria y otras autoridades a las cuales, por disposición legal o normativa, o por orden de autoridad, o para cumplimentar los fines de la relación particular que le une con CIMU, sea necesario o conveniente proporcionarle dichos datos.
III.- Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de los Titulares será indefinida, a partir de la fecha en que los Titulares proporcionen los Datos Personales a CIMU, pudiendo oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según lo establecido en la Ley.
Asimismo, en términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, los Titulares de los Datos Personales tienen derecho en cualquier momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus Datos Personales, mediante una solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección: notificacionesjuridico@imu.com.mx dirigida a al departamento jurídico de CIMU (en lo sucesivo el «Responsable»), o mediante una notificación por escrito al domicilio de CIMU con atención al Responsable. Asimismo, los Titulares podrán contactar directamente al Responsable en el número de teléfono número: 55 5090 0000.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales deberá contener y acompañar lo siguiente:
1. Nombre y domicilio del Titular u otro medio para comunicar la respuesta a la solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud;
3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales.
En caso de solicitar la rectificación de Datos Personales, adicionalmente el Titular o su representante, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
CIMU comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte días naturales, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Sin embargo, dicho plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
IV.- Periodo de conservación, bloqueo y eliminación.
CIMU conservará los Datos Personales del Titular durante la vigencia de la relación jurídica que guarde con el Titular (en lo sucesivo “Periodo de Conservación”). Una vez concluido el Periodo de Conservación, CIMU procederá a bloquear los Datos Personales que posee del Titular por un periodo de 72 meses contados a partir del día siguiente a la terminación de Periodo de Conservación (en lo sucesivo “Periodo de Bloqueo”). Transcurrido el Periodo de Bloqueo, CIMU procederá a eliminar los Datos Personales del Titular.
V.- Procedimiento para comunicar a los Titulares de cambios al Aviso de Privacidad.
CIMU se reserva el derecho de modificar y/o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento por cambios en la legislación o políticas internas, cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en el domicilio de CIMU.
Fecha última actualización: diciembre, 2023.
A falta de disposición expresa en el presente Aviso de Privacidad y de la Ley, se aplicarán de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
VI.- Su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
Consiento que mis Datos Personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.
De igual manera, consiento que CIMU, transfiera mis datos a un tercero, en términos de lo previsto en el presente aviso.