AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la "Ley") y su reglamento.

Comercializadora IMU, S.A. de C.V., (en lo sucesivo “CIMU”), con domicilio en Blvd. Manuel Ávila Camacho, número 32 – 401, Torre Esmeralda III, Colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, en la Ciudad de México, es la Responsable de recabar sus datos personales, del uso y protección que se le dé a los mismos, y al respecto le informa lo siguiente:

Para llevar a cabo nuestros procesos de ventas, reclutamiento, contratación, o cualquier otra actividad inherente a nuestro negocio, CIMU podrá recabar datos personales de manera directa y por medios electrónicos, ya sea a través de correo(s) electrónico(s), por teléfono y/o de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar terceros, de sus Trabajadores, Clientes, Accionistas, Proveedores y/o Prestadores de Servicios.

Trabajadores y/o Candidatos para vacantes laborales, por lo que CIMU podrá recabar los siguientes datos personales:

1. Candidatos y Colaboradores: nombre completo, identificación oficial y licencia de conducir; (ii) domicilio; (iii) género; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad y estado civil; (vi) Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población y Número de Seguro Social; (vii) ocupación; (viii) teléfonos de hogar, y móviles; (ix) correo electrónico; (x) datos bancarios; (xi) datos patrimoniales, socios económicos, y financieros, (xii) nombre del contacto de emergencia así como el parentesco y teléfono de contacto de Emergencia; (xiii) número de hijos menores a 12 años; (xiv) datos médicos y de salud, como tipo de sangre, historial clínico y psicometría; y (xv) grado de estudios, documentación de escolaridad y descripción de experiencia profesional, para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) cumplir con los contratos laborales y/o los procesos de contratación así como todas las obligaciones jurídicas que CIMU tenga con usted; d) realizar la apertura de cuentas bancarias para el pago de nómina con la finalidad de realizar el depósito de sueldos; e) integrar su expediente de trabajador y/o candidato; f) transferir a terceros dictaminadores los datos para cuestiones de cumplimiento en materia de Seguridad Social (IMSS e INFONAVIT); g) realizar cualquier tipo de comunicación con los departamentos internos de CIMU; h) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, recursos humanos, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; i) darlo de alta en seguros de gastos médicos y vida; y j) Para dar cumplimiento a diversos requerimientos gubernamentales.

2. Clientes: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) genero; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de cliente; d) prestar los servicios que pudieran llegar a ser o hubiesen sido contratados; e) atender solicitudes de servicios; f) enviar notificaciones, avisos e información sobre los servicios que presta a los Titulares, y g) comunicarle sobre cambios en los productos y/o servicios; h) realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; i) enviar facturaciones y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; j) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta CIMU.

3. Accionistas: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) género; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades; a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de socio; d) realizar cualquier tipo de notificación; e) realizar los pagos correspondientes; f) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted.

4. Proveedores y Prestadores de Servicios: CIMU recaba datos personales como: (i) nombre completo; (ii) domicilio; (iii) género; (iv) fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) Registro Federal de Contribuyentes; (vii) ocupación (viii) teléfonos de hogar, oficina y móviles; (ix) correo electrónico; y (x) datos bancarios; para las siguientes finalidades: a) identificarlo, ubicarlo, contactarlo y enviarle información; b) videograbarlo por las cámaras de seguridad propiedad de CIMU con la finalidad de mantener la seguridad en el espacio vigilado y de las personas que se encuentran en las instalaciones de CIMU; c) integrar su expediente de proveedor; d) crear y actualizar bases de datos para fines internos de administración, procesos de producción y comercialización, estadísticos, y demás relacionados con los servicios que presta a CIMU; e) dar cumplimiento a las obligaciones que CIMU adquiera o hubiese adquirido con usted; f) realizar contacto para la obtención de información de sus promociones, servicios y/o productos.

Transferencias de Datos:
No sujetas al consentimiento:

En términos de la legislación en materia de protección de datos personales, CIMU podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento, únicamente en los siguientes supuestos:

• Compañías con las que mantengamos una relación en nuestras estructuras corporativas como subsidiarias, filiales, afiliadas, subsidiarias, relacionadas, controladas o controladoras de CIMU, o bien empresas accionistas y/o que dependan de la sociedad matriz de CIMU. Dichas empresas operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes.

• Con terceros para efecto de cumplir con las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento a requerimientos por parte de autoridades.

• Adicionalmente, sus Datos Personales podrán ser remitidos por CIMU, sin necesidad de su consentimiento, en el siguiente supuesto a prestadores de servicios con quienes tenemos una relación jurídica y que fungen como encargados del tratamiento de sus Datos Personales, en términos de lo establecido en la Legislación:

• Terceros que realizan bajo nuestras instrucciones exámenes socioeconómicos y psicométricos, pruebas de habilidades y competencias. En virtud de lo anterior, dichas personas no podrán utilizar la información proporcionada por CIMU de manera diversa a la establecida en el presente Aviso de Privacidad.

Estas transferencias y remisiones de Datos Personales serán realizadas con todas las medidas de seguridad apropiadas, de conformidad con los principios contenidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (en adelante y conjuntamente “La Legislación”).

Periodo de conservación, bloqueo y eliminación.

CIMU conservará los Datos Personales del Titular durante la vigencia de la relación jurídica que guarde con el Titular o el plazo suficiente para cumplir con la legislación aplicable (en lo sucesivo “Periodo de Conservación”). Una vez concluido el Periodo de Conservación,

CIMU procederá a bloquear los Datos Personales que posee del Titular por un periodo de 72 meses contados a partir del día siguiente a la terminación de Periodo de Conservación (en lo sucesivo “Periodo de Bloqueo”). Transcurrido el Periodo de Bloqueo, CIMU procederá a eliminar los Datos Personales del Titular.

Ejercicio de Derechos ARCO:

De acuerdo con las disposiciones en materia de protección de datos personales, tiene derecho a conocer los datos personales que tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). De igual forma, tiene el derecho de solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); asimismo, puede solicitar que eliminemos sus datos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

De igual forma, usted cuenta con la facultad de Limitar y de Revocar su Consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Deberá considerar que la revocación de su consentimiento implicará que la conclusión de su relación con nosotros.

Procedimiento Derechos ARCO:

De conformidad con lo señalado por la Ley, únicamente Usted o su representante legal podrán realizar dichas solicitudes y contar con mayor detalle del procedimiento y requisitos necesarios, a través de los siguientes mecanismos a su elección:

Por medio de una solicitud al correo: privacidad.datos@imu.com.mx o a través de un escrito libre dirigido a nuestro departamento de privacidad, localizado en Boulevard Manuel Ávila Camacho #32, Oficina 401, Lomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo, Ciudad de México. Dicha solicitud deberá contener e incluir lo siguiente:

1. El nombre completo del titular y su dirección de correo electrónico o domicilio en que desee recibir la respuesta a su solicitud.

2. Una descripción clara, precisa y específica de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, así como el detalle de cualquier elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

3. Copia legible de una identificación oficial vigente del titular y, tratándose de un trámite llevado a cabo por un representante legal, se deberá adjuntar adicionalmente una carta poder firmada ante 2 testigos o una copia del instrumento público correspondiente, así como una copia de la identificación oficial vigente del representante legal.

En el caso de un Derecho ARCO de Rectificación de Datos Personales, se deberá adjuntar la documentación que sustente la solicitud.

Una vez presentada su solicitud, el departamento de privacidad podrá solicitarle en un periodo no mayor a 5 días hábiles, la información y/o documentación necesaria para su seguimiento, así como para la acreditación de su identidad, de acuerdo con los términos que marca la Legislación. Por lo que usted contará con 10 días hábiles posteriores a su recepción, para atender este requerimiento. De lo contrario su solicitud se tendrá por no presentada. En un plazo de 20 días hábiles posteriores, se emitirá una resolución, la cual le será notificada por los medios de contacto que haya establecido en su solicitud. Una vez emitida la resolución y en caso de que la misma sea procedente (parcial o totalmente), el departamento de privacidad contará con 15 días hábiles para adoptar dicha resolución.

Los términos y plazos indicados en los párrafos anteriores podrán ser ampliados una sola vez en caso de ser necesario y se le deberá notificar a través de los medios de contacto que haya establecido.

La revocación del consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales, la limitación de uso o divulgación de estos, y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, debiendo usted cubrir únicamente los gastos justificados de envío, o el costo de reproducción en copias u otros formatos establecidos en su solicitud.

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de CIMU.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de requerimientos legales y/o actualizaciones de nuestras finalidades de uso de los datos personales, por lo que lo mantendremos informado a través del siguiente sitio web, donde usted podrá visualizar un anuncio o notificación relativa a dichas actualizaciones: www.imu.com.mx., o también podrá consultarla en el domicilio de CIMU.

Una vez leído y comprendido lo anterior por el (la) Candidato (a), él (ella) suscribe este documento autorizando proveer sus datos personales. Fecha de última actualización: 11 de diciembre de 2024.